中国水利水电第八工程局有限公司组建于1952年,是一家集设计、施工、科研、制造、安装于一体,具有施工总承包特级资质的国有大型综合施工企业。其财务共享中心承担着为所有部门降本增效的职责。

对大型集团而言，利用数字化转型这个高质量发展的重要引擎，可实现企业内部的“降本增效”，从而对数据价值得以充分挖掘与运用，从而创造新的生产力。财务部门作为集团内部的核心职能部门，记录着企业所有的财务数据和信息往来数据。随着集团的不断壮大，业务活动越来越复杂，而中心的价值在于获取财务的海量数据，描绘企业的价值图谱，实现企业价值的评估。

然而，在财务中心运作过程中，会存在大量的单据信息需要人工重复操作，需占用大量人员投入，这部分重复性工作占据了财务业务的70%以上。在财务职能中，只有不到10%的可用时间和资源用于决策支持或未来规划。

因此，我局财务共享中心以“资金结算凭证”为基点，引入RPA技术，利用智能的手段，在稽核制证以及财务报表填报（快报）中替代人工操作，极大的提升了工作效能以及降低出错概率。

资金结算凭证单稽核&制证：

         1、机器人登录GS系统，进入稽核菜单，选中单据操作

2、获取单据相关信息，机器人判断后生成制证规则

3、处理需要机器人生成凭证的单据

4、处理需要人工操作和虚拟制证的单据）文字

在资金结算凭证单稽核的过程中，RPA机器人可自动登录对应菜单，通过自动判断后生成制证规则，可经过反复多次校验确保制证结果唯一后即可通过，随后由邮件自动发送每日运行结果，提供完整的过程记录。在日常7*24不间断的工作模式下，日均可处理单据1000+单，准确率达99%；经过数据验证，至少能减少3人年的工作量。

 财务快报：

1、机器人登录GS系统，进入报表填报菜单，切换对应填报任务和单位

2、按要求计算报表，然后导出，并判断资金是否不平衡

3、登录久其系统，进入快报菜单，切换单位

4、复制上月封面，使用GS导出数据依次进行报表填报并保存计算

5、填报完毕后，全部计算多次，然后全部审核，将结果通知到财务组及相关联系人）文字

在填写财务快报过程中，RPA可根据业务逻辑，按照先后顺序依次登陆多个系统进行数据填报，同时自动完成校对与审核工作。与日常手工录入相比对，可将每个单位的填报时间从手工的18分钟优化至机器人自动化的14分钟，释放人力的同时减少时间成本。

RPA不仅可替代人工完成电脑上批量的重复操作，大幅度降低人力成本的投入，有效提高各个部门现有办公效率，准确、稳定、快速地完成工作，同时还具备以下优势：

        1、能力稳定、兼容性强

RPA技术的应用，无需更改或升级集团内部现有的核心IT基础架构。

        2、快速交付，可不断学习迭代

能在较短周期内进行交付，同时在当业务发生变化时，可快速响应变化。

        3、软硬融合，耦合性强

可加载至任何软硬件系统上，实现多系统融合。

        4、7*24小时工作，且零失误

可全年无休不间断工作。

财务数字化的价值优势

       1、挖掘数据价值，提供决策支持

财务部门应充分运用企业内部和外部的各类信息，从数据中发现规律，挖掘价值，为企业战略提供财务分析、实时经营信息、动态预测等，以便更好地以数据为基础加强对未来的预判，为决策提供支持。

       2、加快业财融合，提供业务支持

财务是企业信息循环的重要组成部分。财务要与业务保持同步的发展，数字化转正为财务提供了自动化工具，能更高效、及时地采集信息、加工信息、报告信息，使财务更好地与业务循环、管理循环相融合，面向业务经营过程，提供财务支持。

       3、提升流程效率，防范财务风险

财务转型使财务人员从高频且重复的基础工作中解放出来，去从事更有价值、更有创造性的工作，在提高流程处理速度的同时，还能保证质量，提升效率。

此外，随着财务数字化的不断提升，数据来源更加全面，可追溯性更强。而利用数字化和自动化减少人工操作环节，也能避免人为疏漏，保证准确率，有效防范财务风险。

    聚焦财务“重复、繁琐”的工作，快速解决每日的财务人员需求，以“易用、稳定、持续扩展”为导向，优化提升RPA软件机器人的部署规范及范围，力争控制一切成本，助力公司快速实现“为财务共享中心赋能、为管理提效提制、为公司降本增效”的目标。