新一代信创规则引擎平台
中国水利水电第八工程局有限公司组建于1952年,是一家集设计、施工、科研、制造、安装于一体,具有施工总承包特级资质的国有大型综合施工企业。其财务共享中心承担着为所有部门降本增效的职责。
对大型集团而言,利用数字化转型这个高质量发展的重要引擎,可实现企业内部的“降本增效”,从而对数据价值得以充分挖掘与运用,从而创造新的生产力。财务部门作为集团内部的核心职能部门,记录着企业所有的财务数据和信息往来数据。随着集团的不断壮大,业务活动越来越复杂,而中心的价值在于获取财务的海量数据,描绘企业的价值图谱,实现企业价值的评估。
然而,在财务中心运作过程中,会存在大量的单据信息需要人工重复操作,需占用大量人员投入,这部分重复性工作占据了财务业务的70%以上。在财务职能中,只有不到10%的可用时间和资源用于决策支持或未来规划。
因此,我局财务共享中心以“资金结算凭证”为基点,引入RPA技术,利用智能的手段,在稽核制证以及财务报表填报(快报)中替代人工操作,极大的提升了工作效能以及降低出错概率。
资金结算凭证单稽核&制证:
1、机器人登录GS系统,进入稽核菜单,选中单据操作
2、获取单据相关信息,机器人判断后生成制证规则
3、处理需要机器人生成凭证的单据
4、处理需要人工操作和虚拟制证的单据)文字
在资金结算凭证单稽核的过程中,RPA机器人可自动登录对应菜单,通过自动判断后生成制证规则,可经过反复多次校验确保制证结果唯一后即可通过,随后由邮件自动发送每日运行结果,提供完整的过程记录。在日常7*24不间断的工作模式下,日均可处理单据1000+单,准确率达99%;经过数据验证,至少能减少3人年的工作量。
财务快报:
1、机器人登录GS系统,进入报表填报菜单,切换对应填报任务和单位
2、按要求计算报表,然后导出,并判断资金是否不平衡
3、登录久其系统,进入快报菜单,切换单位
4、复制上月封面,使用GS导出数据依次进行报表填报并保存计算
5、填报完毕后,全部计算多次,然后全部审核,将结果通知到财务组及相关联系人)文字
在填写财务快报过程中,RPA可根据业务逻辑,按照先后顺序依次登陆多个系统进行数据填报,同时自动完成校对与审核工作。与日常手工录入相比对,可将每个单位的填报时间从手工的18分钟优化至机器人自动化的14分钟,释放人力的同时减少时间成本。
RPA不仅可替代人工完成电脑上批量的重复操作,大幅度降低人力成本的投入,有效提高各个部门现有办公效率,准确、稳定、快速地完成工作,同时还具备以下优势:
1、能力稳定、兼容性强
RPA技术的应用,无需更改或升级集团内部现有的核心IT基础架构。
2、快速交付,可不断学习迭代
能在较短周期内进行交付,同时在当业务发生变化时,可快速响应变化。
3、软硬融合,耦合性强
可加载至任何软硬件系统上,实现多系统融合。
4、7*24小时工作,且零失误
可全年无休不间断工作。
财务数字化的价值优势
1、挖掘数据价值,提供决策支持
财务部门应充分运用企业内部和外部的各类信息,从数据中发现规律,挖掘价值,为企业战略提供财务分析、实时经营信息、动态预测等,以便更好地以数据为基础加强对未来的预判,为决策提供支持。
2、加快业财融合,提供业务支持
财务是企业信息循环的重要组成部分。财务要与业务保持同步的发展,数字化转正为财务提供了自动化工具,能更高效、及时地采集信息、加工信息、报告信息,使财务更好地与业务循环、管理循环相融合,面向业务经营过程,提供财务支持。
3、提升流程效率,防范财务风险
财务转型使财务人员从高频且重复的基础工作中解放出来,去从事更有价值、更有创造性的工作,在提高流程处理速度的同时,还能保证质量,提升效率。
此外,随着财务数字化的不断提升,数据来源更加全面,可追溯性更强。而利用数字化和自动化减少人工操作环节,也能避免人为疏漏,保证准确率,有效防范财务风险。
聚焦财务“重复、繁琐”的工作,快速解决每日的财务人员需求,以“易用、稳定、持续扩展”为导向,优化提升RPA软件机器人的部署规范及范围,力争控制一切成本,助力公司快速实现“为财务共享中心赋能、为管理提效提制、为公司降本增效”的目标。