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携手共进,赋能全球:某建筑工程局境外人力资源管理系统成功落地
2025-07-18

一、全球化布局下的人资管理痛点:从合规风险到效率瓶颈

某建筑工程局的海外项目分布于亚洲、非洲、欧洲等不同区域,不同国家的政策法规、文化习俗、经济环境存在显著差异,给人力资源管理带来了多重挑战:

在合规管理层面,部分国家对外籍员工的签证政策、工作许可、社保缴纳有严格且细致的规定,一旦出现疏漏,可能面临项目停工、罚款等风险;

在流程协同层面,境外项目部与国内总部存在时差、地域间隔,人员招聘计划审批、合同签署、考勤数据汇总等流程往往需要多轮线下沟通,周期冗长且易出现信息偏差;而薪酬核算作为核心环节,更是涉及各国税率调整、汇率波动、工时制度差异等复杂变量,传统人工核算不仅耗时费力,还存在较高的误差风险。

这些痛点直接制约了企业境外业务的高效运转,也成为某建筑工程局推进全球化战略必须跨越的“管理鸿沟”。

二、低代码技术破局:全流程系统搭建的 “加速度”

面对某建筑工程局的核心需求,我们凭借对境外人力资源管理场景的深度理解,结合低代码技术的灵活性与高效性,量身打造了覆盖全流程的境外人力资源管理系统。

低代码技术以“模块化配置、可视化开发”为核心优势,打破了传统开发模式中“代码依赖、周期漫长”的局限。针对某建筑工程局的个性化需求,系统从设计到落地仅用了传统开发周期的60%,快速实现了人员管理、计划管理、定标评审、合同管理、入职管理、考勤薪酬自动核算等全模块上线,形成了“招聘——入职——在职——薪酬”的闭环管理体系。

三、全模块协同:构建境外人资管理的“数字骨架”

人员管理模块建立全球员工信息数据库,实现基本信息、岗位变动、资质证书等数据的实时更新与集中管控。系统内置不同国家的用工合规规则库,当员工信息触发当地法规预警(如签证有效期不足、资质证书过期等)时,将自动推送提醒至管理人员,从源头降低合规风险。

计划管理模块此模块聚焦于支持项目方提前规划人员,并在集团设定的限制范围内进行成员管理,强化集团对项目的管控力。在项目筹备阶段,项目方可以基于项目的实际需求,自主录入各阶段所需人员的数量、岗位类型、技能要求等信息,制定详细的人员规划方案。集团会根据项目的规模、预算、战略重要性等因素,为每个项目设定人员数量、岗位层级等方面的限制条件,这些限制会在系统中明确体现。项目方在规划人员时,系统会实时显示集团设定的限制额度以及当前规划的人员数量占比,确保项目方的规划不超出集团管控范围。

定标评审与合同管理模块将境外人员招聘的定标流程、合同签署全环节线上化。系统预设符合不同国家劳动法要求的合同模板,支持多语言版本切换,合同审批流程与项目权限挂钩,确保签署效率与合规性双重保障。

花名册管理模块该模块能够实时监测项目上的所有人数情况,为集团和项目方提供精准、动态的人员数据支持。系统会自动汇总所有与项目相关的人员信息,形成完整的项目花名册,涵盖员工的姓名、岗位、入职时间、所属部门、当前状态等关键内容。无论是新员工入职、员工调岗、离职等人员变动情况,都会实时反映在花名册中,确保数据的及时性和准确性。

考勤薪酬自动核算模块作为系统的核心亮点,该模块实现了“考勤数据自动采集——薪酬规则智能匹配——多币种核算一键生成”的全自动化。系统对接境外项目部的考勤设备,自动识别不同国家的工时制度(如部分国家的每周40小时标准工时、弹性工作制等);在薪酬计算环节,实时同步各国税率政策、社保缴纳比例、汇率中间价,自动完成个税代扣、社保分摊、币种转换等操作,彻底替代了传统的Excel手工核算模式。

四、系统落地价值:从效率提升到战略支撑

这套境外人力资源管理系统的成功上线,为某建筑工程局带来了多维度的管理升级:

在效率提升方面,考勤与薪酬核算的自动化使原本需要5-7天的月度核算工作缩短至1天内完成,错误率降低90%以上;合同审批、计划流转等流程的线上化,使跨部门协同效率提升70%,极大减少了线下沟通成本。

在战略支撑层面,系统通过数据分析功能,生成境外人力成本报表、人员结构分析、项目人力投入产出比等可视化报告,为企业制定全球化人才战略、优化境外资源配置提供了数据支撑。

正如某建筑工程局相关负责人所言:“这套系统不仅解决了我们境外人资管理的‘燃眉之急’,更让我们在全球化布局中拥有了更灵活、更可控的管理工具,为业务拓展奠定了坚实基础。”

五、国企数字化转型的实践范本:技术赋能与需求深耕的双向奔赴

此次与某建筑工程局的合作,既是低代码技术在国企境外管理场景中的成功实践,也是“技术赋能业务”理念的生动体现。我们始终认为,优秀的管理系统不仅是工具的堆砌,更需要深入理解企业的战略目标与业务痛点。

未来,我们将继续以技术创新为驱动,深耕国有企业全球化管理需求,为更多“走出去”的国企提供高效、合规、智能的系统解决方案,共同书写数字化转型的新篇章。

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